Cinco tareas relacionadas con la nómina que las pequeñas empresas deberían automatizar

Cinco tareas relacionadas con la nómina que las pequeñas empresas deberían automatizar
Foto de Tima Miroshnichenko de Pexels

Dirigir tu propia pequeña empresa puede ser un reto apasionante, pero también significa que tienes menos tiempo para centrarte en las cosas que más importan, como hacer crecer tu empresa y ofrecer un gran servicio al cliente. Si su pequeña empresa emplea a más de 15 personas, es posible que tenga que ocuparse de un montón de tareas administrativas, incluida la gestión de las nóminas, los impuestos y las prestaciones de forma manual en hojas de cálculo, en lugar de utilizar una tecnología que haga este trabajo por usted de forma automática. Aquí tienes cinco formas de ahorrar tiempo en el papeleo para que puedas concentrarte en lo que realmente importa en tu negocio.

Administración de beneficios

Cuando ya llevas un tiempo en el negocio, uno de los mayores consumos de tiempo es la administración. Estar al día con los beneficios de los empleados, especialmente cuando tienes muchos, puede quitarte horas a la semana. Antes de que te des cuenta, las horas se han convertido en días y tu semana laboral se ha reducido a 45 horas o menos. Tanto si lo hace usted mismo como si contrata a otra persona, hay varios sistemas de administración de beneficios que le aliviarán de la sobrecarga de papeleo y le permitirán centrarse más en el crecimiento de su negocio. De hecho, todas las pequeñas empresas necesitan realmente un servicio de nóminas para completar sus tareas de nóminas; muchas veces estas tareas pueden realizarse a través de un sistema automatizado o externalizándolas a un proveedor externo.

Procesamiento de nóminas

La razón número uno por la que las pequeñas empresas no se centran en el crecimiento de su negocio es que están ocupadas realizando tareas administrativas como el procesamiento de las nóminas. El procesamiento de las nóminas puede llevar mucho tiempo, pero con tecnología como software de nóminas para pequeñas empresaslas cosas se han vuelto más fáciles que nunca. El uso de un software le ayudará a realizar las nóminas sin dedicar demasiado tiempo a ello. De este modo, podrá dedicar más tiempo a hacer crecer su negocio. Estas formas le ayudarán a ahorrar tiempo cuando se trate de procesar las nóminas.

Presentación de impuestos

Tanto si utilizas un software como si trabajas con un profesional, lo más probable es que tu pequeña empresa tenga que hacer la declaración de la renta al menos trimestralmente si tienes un negocio en la mayoría de los lugares. Y eso significa reunir recibos y documentos e introducir los datos en un software de nóminas como UZIO. Puede parecer engorroso al principio, pero una vez que se convierte en rutina (lo que puede llevar tiempo) hay formas de hacerlo más fácil. El día de los impuestos no tiene por qué ser uno de esos momentos en los que uno teme trabajar en sus impuestos; uno debe saber cómo organizar los recibos a lo largo del año para que la declaración de impuestos sea fácil.

Gestión de la oficina

La nómina es una de esas tareas relacionadas con la empresa que puede ser (y suele ser) gestionada manualmente. En el caso de las pequeñas empresas, no merece la pena contratar un servicio de nóminas para hacer el seguimiento de las horas y generar los cheques; cuesta más de lo que ahorra. Pero si usted mismo procesa las nóminas, tenga en cuenta el tiempo que dedica a ello. Si pagar a los empleados con cheques no es práctico o económico para su empresa, considere algunas alternativas -como un programa de nóminas automatizado o incluso trabajar con algunos trabajadores completamente virtuales- para ahorrar algo de tiempo en cada periodo de pago.

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Creación de la nómina

Las nóminas manuales consumen mucho tiempo y puede ser difícil mantenerse organizado. Cuantos más empleados tenga, o si sus nóminas son especialmente complejas, como cuando tiene que lidiar con varias tasas de pago y múltiples agencias gubernamentales, tener una simple hoja de cálculo puede convertirse rápidamente en algo inmanejable. En lugar de pasar horas revisando recibos y escribiendo cheques, considere la posibilidad de cambiar a un servicio de nóminas online o basado en software. También puede utilizar herramientas de gestión de empleados para comunicar y hacer un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre y otras comunicaciones, de modo que no tenga que pasar horas gestionando estos importantes detalles manualmente. Esto le liberará de tiempo -y evitará que las cosas se pierdan- para que pueda centrarse más en el crecimiento de su negocio.

Será más fácil si te ayudas de la tecnología. No sólo le ahorrará tiempo, sino que también le dará un descanso del papeleo y tiempo para concentrarse en el crecimiento de su negocio. Puede elegir entre cualquier software de nóminas según sus necesidades y requisitos. El proceso es bastante sencillo: basta con introducir la información del empleado, asignar el salario o la tarifa por hora, programar las fechas de pago, calcular las retenciones fiscales, etc. Después, el beneficiario recibe el pago a través de cuentas bancarias utilizando la opción de depósito directo. Este tipo de proceso simplificado le permitirá centrarse más en el crecimiento de su negocio que en la gestión manual del papeleo.